Dịch vụ vận hành Amazon hiệu quả cho bán hàng quốc tế

Dịch vụ vận hành Amazon hiệu quả cho bán hàng quốc tế
Nội dung chính
 
Dịch vụ vận hành Amazon là gói giải pháp toàn diện giúp nhà bán hàng thực hiện và tối ưu hóa toàn bộ quy trình kinh doanh trên sàn Amazon – từ khâu đăng ký tài khoản, vận chuyển hàng, lưu kho, xử lý đơn hàng, vận chuyển nhanh chóng đến tay khách hàng. Cùng Lemon Digital tìm hiểu ngay!
 

Dịch vụ vận hành Amazon là gì?

Dịch vụ vận hành Amazon là các dịch vụ hỗ trợ nhà bán hàng quản lý và phát triển gian hàng trên nền tảng Amazon, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty chuyên nghiệp như Livads Agency, bao gồm các hoạt động như vận hành gian hàng, marketing, chăm sóc khách hàng, và quản lý hậu cần, đặc biệt cho thương mại điện tử xuyên biên giới
Dịch vụ vận hành Amazon, hay còn gọi là Fulfillment by Amazon (FBA), là một dịch vụ mà Amazon cung cấp cho người bán hàng trên nền tảng của họ.
Dịch vụ vận hành Amazon, hay còn gọi là Fulfillment by Amazon (FBA), là một dịch vụ mà Amazon cung cấp cho người bán hàng trên nền tảng của họ.

Quy trình vận hành Amazon

Dựa trên bảng quy trình vận hành Amazon đã cung cấp và thông tin chi tiết trước đó, dưới đây là mô tả từng bước với các số liệu chi phí được chuyển đổi sang đơn vị VNĐ (tỷ giá tham khảo: 1 USD = 25.000 VNĐ, theo tỷ giá trung bình thị trường ngày 17/06/2025). Các số liệu được làm tròn để dễ theo dõi.
Dưới đây là quy trình vận hành Amazon FBA trình bày dạng gạch đầu dòng, đã bỏ toàn bộ icon để dễ sử dụng trong tài liệu hoặc hệ thống:
 

Đăng ký tài khoản bán hàng

  • Tạo tài khoản tại sellercentral.amazon.com
  • Tài khoản Cá nhân: Miễn phí
  • Tài khoản Doanh nghiệp: 39,99 USD/tháng ≈ 999.750 VNĐ/tháng
  • Yêu cầu: CCCD/hộ chiếu, thẻ tín dụng quốc tế, sao kê ngân hàng, hóa đơn tiện ích
  • 62% người bán chọn tài khoản Doanh nghiệp để dùng công cụ quảng cáo và phân tích
  • Thời gian xác minh: 1–3 ngày (tối đa 7 ngày nếu thiếu giấy tờ)

Gửi hàng vào kho Amazon (FBA)

Khi tạo shipment và chuẩn bị hàng cho Amazon FBA, người bán cần in nhãn FNSKU, đóng gói đúng tiêu chuẩn (theo hướng dẫn của Amazon về kích thước, vật liệu và cách sắp xếp). Hàng sau đó được vận chuyển đến kho Amazon bằng đường biển hoặc đường hàng không. Cụ thể, chi phí vận chuyển đường biển dao động từ 0,5–1 USD/kg (tương đương 12.500–25.000 VNĐ/kg) với thời gian giao hàng từ 20–30 ngày; còn đường hàng không có chi phí cao hơn, từ 5–10 USD/kg (125.000–250.000 VNĐ/kg) nhưng giao hàng nhanh hơn, chỉ mất 5–7 ngày. Ví dụ, với 100kg hàng, bạn sẽ tốn khoảng 1.250.000–2.500.000 VNĐ nếu đi đường biển. Đáng chú ý, sử dụng nền tảng Amazon SEND – dịch vụ hỗ trợ vận chuyển nội địa và quốc tế tích hợp sẵn của Amazon – có thể giúp người bán tiết kiệm đến 30% chi phí vận chuyển so với thuê ngoài truyền thống.

Tạo tài khoản người bán trên Amazon, đăng ký dịch vụ FBA,
Tạo tài khoản người bán trên Amazon, đăng ký dịch vụ FBA

Lưu kho & kiểm tra hàng

Amazon FBA có hệ thống xử lý hàng hóa hiệu quả, thời gian xử lý chỉ từ 24–72 giờ kể từ khi hàng đến kho. Tại đây, robot tự động đảm nhiệm việc kiểm soát tồn kho với độ chính xác lên tới 98%, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất vận hành. Về chi phí lưu kho, hàng tiêu chuẩn sẽ chịu mức phí 0,87 USD/feet³ (tương đương 21.750 VNĐ) trong giai đoạn tháng 1–9 và tăng lên 2,40 USD/feet³ (60.000 VNĐ) trong mùa cao điểm từ tháng 10–12. Đối với hàng cồng kềnh, mức phí dao động từ 1,40–2,80 USD/feet³ (khoảng 35.000–70.000 VNĐ). Nếu sản phẩm tồn kho quá lâu (trên 271 ngày), Amazon sẽ áp dụng phí lưu kho dài hạn là 6,90 USD/feet³ (172.500 VNĐ) hoặc 0,15 USD cho mỗi đơn vị hàng (3.750 VNĐ), tùy theo mức nào cao hơn. Người bán nên quản lý tồn kho chặt chẽ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Khách đặt hàng

Amazon FBA mang lại trải nghiệm mua sắm vượt trội cho khách hàng nhờ quy trình xử lý đơn hàng siêu tốc, với thời gian xác nhận đơn chỉ trong 1–2 phút. Hệ thống ưu tiên phục vụ các thành viên Prime – tệp khách hàng trung thành hơn 200 triệu người trên toàn cầu – giúp tăng khả năng tiếp cận và doanh số cho người bán. Nhờ quy trình vận hành tối ưu, tỷ lệ hủy đơn trên Amazon chỉ khoảng 2,5%, thấp hơn đáng kể so với nhiều nền tảng khác. Ngoài ra, người bán có thể tăng độ hiển thị sản phẩm bằng hình thức quảng cáo Sponsored Products. Mức chi phí trung bình khoảng 0,81 USD/click (tương đương 20.250 VNĐ), với tỷ lệ chuyển đổi cao, dao động từ 12–15%, chứng tỏ đây là kênh quảng bá hiệu quả nếu được tối ưu đúng cách.

Đóng gói & giao hàng

Amazon FBA cung cấp dịch vụ tự động đóng gói hàng hóa với độ chính xác lên tới 99,9%, đảm bảo sản phẩm được chuẩn bị đúng quy cách và đúng đơn hàng trước khi giao. Mỗi đơn hàng sẽ chịu phí đóng gói từ 1–2 USD (tương đương 25.000–50.000 VNĐ), tùy theo kích thước và yêu cầu đặc biệt. Phí giao hàng FBA cũng được phân chia rõ ràng: với các gói hàng dưới 1 lb, phí vận chuyển là 3,39 USD (khoảng 84.750 VNĐ), trong khi các kiện hàng cồng kềnh nặng trên 150 lb có thể tốn đến 137,32 USD (tương đương 3.433.000 VNĐ). Amazon duy trì tỷ lệ giao hàng đúng hạn cao, lên tới 98,5%, góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng và uy tín thương hiệu. Đặc biệt, tại một số khu vực thử nghiệm, Amazon đang triển khai dịch vụ giao hàng bằng drone chỉ trong 15 phút, mở ra tương lai mới cho ngành logistics siêu tốc.

 

Điều quan trọng là đảm bảo sản phẩm được đóng gói an toàn, đúng quy cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xử lý, cũng như đảm bảo quá trình xử lý của Amazon diễn ra suôn sẻ.
Điều quan trọng là đảm bảo sản phẩm được đóng gói an toàn, đúng quy cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xử lý, cũng như đảm bảo quá trình xử lý của Amazon diễn ra suôn sẻ.

Hỗ trợ khách hàng & trả hàng

Amazon FBA hỗ trợ người bán với hệ thống chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7, giúp giải quyết nhanh chóng tới 95% yêu cầu trong vòng 24 giờ. Mặc dù tỷ lệ trả hàng trung bình trên nền tảng là khoảng 10,7%, các ngành hàng như thời trang có thể cao hơn, dao động từ 15–20% do đặc thù sản phẩm. Mỗi lần xử lý trả hàng, người bán sẽ chịu mức phí từ 0,5–1 USD/sản phẩm (tương đương 12.500–25.000 VNĐ). Amazon cũng triển khai dịch vụ hoàn tiền tự động – quy trình minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả, với hơn 90% khách hàng cảm thấy hài lòng. Điều này không chỉ giúp tăng trải nghiệm người dùng mà còn nâng cao uy tín của người bán trong hệ sinh thái Amazon.

Nhận tiền về tài khoản

Khi bán hàng qua Amazon FBA, người bán sẽ nhận được tiền sau khoảng 14–21 ngày kể từ khi đơn hàng được hoàn tất, đã trừ các loại phí liên quan. Trong đó, phí FBA dao động từ 2,84–5,37 USD/đơn (tương đương 71.000–134.250 VNĐ), tùy thuộc vào kích thước và trọng lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, Amazon cũng thu phí giới thiệu (referral fee) từ 8–15% trên giá bán sản phẩm, cùng với phí chuyển đổi ngoại tệ từ 1–2% (khoảng 5.000–10.000 VNĐ cho mỗi USD). Ví dụ, nếu một sản phẩm được bán với giá 500.000 VNĐ (tương đương 20 USD), người bán sau khi trừ các loại phí sẽ thu về khoảng 300.000–375.000 VNĐ (12–15 USD). Nhờ hệ thống thanh toán chuyên nghiệp, Amazon đảm bảo tỷ lệ thanh toán đúng hạn lên tới 99%, tạo sự an tâm cho người bán khi kinh doanh trên nền tảng này.

Tổng kết

Quy trình này giúp Amazon xử lý 2,5 tỷ đơn hàng/năm, chi phí vận hành dưới 10% doanh thu. Nhà bán hàng cần tối ưu danh mục và quản lý phí để tăng lợi nhuận.
 

Cách thức vận chuyển hàng của Amazon

Amazon FBA (Fulfillment by Amazon)

FBA (Fulfillment by Amazon) là dịch vụ mà Amazon chịu trách nhiệm lưu trữ sản phẩm của người bán tại các trung tâm của họ, sau đó đóng gói, vận chuyển đơn hàng và xử lý dịch vụ khách hàng khi có người mua. Người bán chỉ cần gửi hàng đến kho Amazon, mọi việc còn lại do Amazon lo.
Ưu điểm: Giao hàng cực nhanh, dễ được gắn nhãn Prime, tăng độ uy tín và tỷ lệ chuyển đổi. Nhược điểm: Phí dịch vụ khá cao, ít kiểm soát hàng tồn kho và chi tiết quy trình xử lý.

Amazon FBM (Fulfillment by Merchant)

FBM (Fulfillment by Merchant), còn được gọi là Merchant Fulfilled Network (MFN), là hình thức người bán tự quản lý toàn bộ quy trình hoàn thiện đơn hàng, từ lưu trữ, đóng gói cho đến vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng sau khi nhận được đơn hàng trên Amazon. Người bán hoàn toàn chịu trách nhiệm về logistics và dịch vụ khách hàng.

Amazon Prime

Amazon Prime là một dịch vụ đăng ký trả phí của Amazon, cung cấp cho các thành viên nhiều lợi ích đặc quyền, trong đó nổi bật nhất là giao hàng nhanh chóng và miễn phí (thường trong 1-2 ngày) cho hàng triệu sản phẩm đủ điều kiện (chủ yếu là hàng FBA). Đây không phải là một phương thức vận chuyển mà là một dịch vụ ưu đãi tốc độ giao hàng.
 
 Amazon Prime là một dịch vụ đăng ký giúp người tham gia tiếp cận với vô vàn lợi ích từ Amazon.
v Amazon Prime là một dịch vụ đăng ký giúp người tham gia tiếp cận với vô vàn lợi ích từ Amazon.

Amazon Delivery Services

Amazon Delivery Services là một khái niệm rộng, bao gồm toàn bộ mạng lưới logistics và các dịch vụ vận chuyển mà Amazon sử dụng để đưa hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Nó bao gồm đội ngũ giao hàng riêng của Amazon (Amazon Logistics), các đối tác vận chuyển bên ngoài (như UPS, FedEx), và các dịch vụ giao hàng chuyên biệt khác mà Amazon điều hành để đảm bảo quá trình phân phối hàng hóa.
 

Thời gian và chi phí vận chuyển

Thời gian vận chuyển có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
1. Loại hình vận chuyển:
  • Vận chuyển hàng không (Air freight): Thường nhanh hơn, lý tưởng cho các lô hàng nhỏ hơn hoặc cần gấp.
    • Từ Việt Nam đến Mỹ: Khoảng 5-10 ngày (ví dụ: UPS Expedited 5-7 ngày, Dragon Pacific Express 5-10 ngày).
    • Châu Á – Mỹ hoặc Châu Á – Châu Âu: Khoảng 5-10 ngày.
  • Vận chuyển đường biển (Ocean freight): Phù hợp cho các lô hàng lớn hơn, chi phí thấp hơn nhưng thời gian dài hơn.
    • Từ Việt Nam đến Mỹ: Khoảng 35-48 ngày (LCL hoặc FCL).
    • Châu Á – Mỹ: Khoảng 20-40 ngày.
    • Châu Á – Châu Âu: Khoảng 25-45 ngày.
2. Địa điểm gửi và nhận hàng: Khoảng cách địa lý càng xa thì thời gian vận chuyển càng lâu.
3. Thời gian xử lý của Amazon FBA: Sau khi hàng đến kho Amazon, thời gian xử lý để hàng sẵn sàng bán thường mất từ 2-6 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm (ví dụ: Prime Day, Black Friday, mùa lễ), do sự cố vận chuyển, vấn đề nhân sự hoặc lỗi trong quá trình xử lý.
4. Dịch vụ giao hàng cuối cùng (đến tay khách hàng):
  • Giao hàng tiêu chuẩn FBA: Khoảng 4-5 ngày làm việc.
  • Amazon Prime: Thường là 1-2 ngày, thậm chí giao hàng trong ngày ở một số thành phố cho thành viên Prime.
 

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Amazon

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Amazon
Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Amazon
Đăng ký & pháp lý: Cần cung cấp CCCD/hộ chiếu, thẻ tín dụng quốc tế và hóa đơn tiện ích. Nhà bán cần nộp biểu mẫu thuế phù hợp (W-8BEN hoặc W-9) để không bị giữ tiền. Tên tài khoản nhận thanh toán phải khớp với thông tin đăng ký trên Amazon.
Sản phẩm: Không bán hàng cấm hoặc sản phẩm chứa pin, chất lỏng nếu chưa được phép. Nên đăng ký thương hiệu và chuẩn hóa mã vạch (UPC/EAN) để tránh bị khóa sản phẩm.
Gửi hàng: Đóng gói đúng chuẩn Amazon (chống sốc, dán nhãn FNSKU). Nên chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy và tối ưu trọng lượng, kích thước để giảm chi phí logistics.
Tồn kho & chi phí: Quản lý tồn kho chặt chẽ để tránh bị tính phí lưu kho dài hạn. Sử dụng công cụ như FBA Fee Calculator để tính toán lợi nhuận thực tế.
Quảng cáo: Sử dụng Sponsored Products để tăng hiển thị và doanh số, nhất là khi ra mắt sản phẩm mới. Luôn theo dõi chi phí và hiệu quả quảng cáo để tối ưu ngân sách.
Đơn hàng & trả hàng: Amazon sẽ đóng gói, giao hàng và hỗ trợ khách hàng. Tuy nhiên, tỷ lệ trả hàng có thể cao với các ngành như thời trang, nên cần mô tả rõ ràng và chính xác.
Thanh toán: Tiền sẽ được chuyển sau 14–21 ngày. Nên dùng Payoneer hoặc tài khoản USD để giảm phí rút tiền và theo dõi tỷ giá thường xuyên để tối ưu lợi nhuận.
Chính sách & vi phạm: Amazon kiểm soát nghiêm ngặt các hành vi gian lận như đánh giá ảo, mô tả sai, nhãn không hợp lệ. Luôn theo dõi cảnh báo và phản hồi kịp thời để tránh khóa tài khoản.
 
 
CÔNG TY CỔ PHẦN LEMON DIGITAL